Wat jij gaat doen

Als projectadministrateur in team subsidies speel je een belangrijke rol in de administratieve verantwoording van uiteenlopende subsidieprojecten. Tijdens een inwerkperiode maken we je wegwijs in de subsidieregels, waarna je, altijd in nauwe samenwerking met je team, aan de slag gaat.

• Je richt nieuwe projecten samen met het team vanaf de start goed in en bespreekt tijdens de kick-off de administratieve eisen en processen.
• Je verzamelt, bewaart en controleert alle projectdocumentatie op basis van de subsidievoorwaarden.
• Je geeft klanten gerichte feedback zodat de verantwoording soepel verloopt.

Kortom: jij zorgt als projectadministrateur ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat projecten zorgeloos uitgevoerd kunnen worden en de inhoudelijke ambities echt waargemaakt kunnen worden.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opstellen en invullen van standaardovereenkomsten;
• Verzamelen en controleren van subsidieadministratie;
• Maken en aanpassen van formats, zoals urenregistraties;
• Contact met klanten voor afstemming en vragen;
• De projectleider op de hoogte houden van de voortgang;
• Ondersteunen bij audits en controles;
• Eigen maken van subsidieregels en deze zelfstandig en correct toepassen.

Waar lever jij een bijdrage aan in jouw baan?

Werk verandert en mensen veranderen. Dit leidt tot diverse uitdagingen op de arbeidsmarkt waar wij ons dagelijks samen voor en met opdrachtgevers en partners voor inzetten. Met de kracht van mensen verbeteren we het werk van morgen. Onze Subsidie team helpt klanten en collega’s bij het opzetten, uitvoeren en afronden van subsidieprojecten. We zorgen dat projecten voldoen aan wet- en regelgeving én tegelijk de inhoudelijke ambities waarmaken. Wij vormen de schakel tussen klantwensen en formele subsidie-eisen.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt van ons de juiste begeleiding, coaching en training, zowel vakinhoudelijk als in jouw soft skills zodat jij je volledig kan ontwikkelen en groeien in jouw functie. Je komt te werken in een team van twaalf betrokken collega’s die zich samen inzetten voor het succesvol opstarten, begeleiden en afronden van subsidieprojecten. In deze functie lever je een zichtbare en waardevolle bijdrage aan het behalen van de projectdoelen binnen de gestelde subsidievoorwaarden.

Hiervoor krijg jij o.a. van ons:

• Een salaris variërend van €2.800 tot €3.500 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring, met een aanvullende jaarlijkse bonusregeling;
• Werkdagen en -tijden flexibel in te delen;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling (persoonlijk en professioneel) met passende acties en een eigen budget;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding op basis van €0,23 per kilometer óf een NS-businesskaart;
• De mogelijkheid om op ons kantoor in Bunnik en thuis te werken.
• Trainingen en begeleiding op maat.

Wat neem jij mee?

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven projectadministrateur om ons team te versterken. Bij voorkeur iemand met ervaring in en affiniteit voor projectadministratie die nauwkeurig denkt en werkt. En verder:

• Je hebt een relevante opleiding gevolgd op MBO-4 niveau of hoger;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een projectomgeving;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met administratieve systemen;
• Je bent in staat verbanden te leggen;
• Je bent accuraat, detailgericht en hebt oog voor volledigheid en kwaliteit;
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler;
• Je beschikt over een klantgerichte houding;
• Je bent een doorpakker, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines;
• Je bent 24-32 uur beschikbaar.