Wat jij gaat doen

Als Project Administrateur ben je verantwoordelijk voor het beheer van informatie en administratie met betrekking tot diverse projecten. Je verzamelt essentiële gegevens, bewaakt de volledigheid van informatie en de voortgang van dossiers. Je zorgt ervoor dat alle benodigde gegevens worden verzameld, signaleert eventuele knelpunten en informeert relevante partijen.

Verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en invullen van standaardovereenkomsten voor de projectbeheeradviseurs;
• Verzamelen, vastleggen en controleren van projectadministratie, inclusief overeenkomsten en verklaringen;
• Beheren en controleren van financiële en deelnemersadministratie zoals facturen, presentielijsten en diploma’s;
• Ontwikkelen en aanpassen van eenvoudige formats zoals urentemplates;
• Contact opnemen met klanten voor ontbrekende bewijsstukken;
• Verantwoording afleggen aan de projectcontroller;
• Ondersteunen bij projectaudits en controles.

Waar lever jij een bijdrage aan in jouw baan?

Werk verandert en mensen veranderen. Dit leidt tot diverse uitdagingen op de arbeidsmarkt waar wij ons dagelijks samen met klanten en partners voor inzetten. Met de kracht van mensen verbeteren we het werk van morgen.

Wat bieden wij jou?

We practice what we preach: jij krijgt van ons de juiste begeleiding, coaching en training, zowel vakinhoudelijk als in jouw soft skills, om de volgende stap in jouw carrière te zetten. Een baan waarin je impact maakt. Hiervoor krijg jij o.a. van ons: 

• Een salaris variërend van €2.800 en €3.500 afhankelijk van jouw ervaring met een aanvullende jaarlijkse bonusregeling;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling, (persoonlijk en professioneel) met passende acties en eigen budget;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding o.b.v. 23 cent per kilometer of een NS-business kaart
• De mogelijkheid om op ons kantoor in Bunnik en thuis te werken;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling (persoonlijk en professioneel) met trainingen en begeleiding op maat.

Wat neem jij mee?

Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige Project Administrateur om ons team te versterken. Je zorgt voor een soepele en efficiënte uitvoering van onze projecten door een nauwkeurige en gestructureerde administratie. Dit garandeert dat alle betrokken partijen over de juiste informatie beschikken en draagt bij aan de succesvolle afronding van projecten en klanttevredenheid. Je ondersteunt onze groei en ontwikkeling door effectieve projectadministratie en het behalen van projectdoelstellingen. Samen met klanten en partners draag je bij aan het aanpakken van arbeidsmarkuitdagingen en het verbeteren van het werk van morgen. Wat je verder meebrengt:

• Relevante mbo/hbo-opleiding;
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een projectomgeving;
• Vooruitdenkend vermogen en het vermogen om verbanden te leggen;
• Accuratesse, oog voor detail en streven naar kwaliteit;
• Zelfstandigheid en een teamspeler;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en samenwerkingsvaardigheden met verschillende belanghebbenden;
• Doortastendheid, stressbestendigheid en het vermogen om te werken met deadlines;
• Beschikbaarheid van 24 tot 40 uur per weel.