Wat jij gaat doen

Als medewerker projectadministratie in team subsidies speel je een belangrijke rol in de administratieve verantwoording van uiteenlopende subsidieprojecten. Na een inwerkperiode, waarin wij jou wegwijs maken in de wereld van subsidies en de bijbehorende wet- en regelgeving ben je klaar om aan de slag te gaan.

Samen met het team zorg je ervoor dat nieuwe projecten vanaf de start goed worden ingericht. Hierbij heb je contact met de klant over het proces en de vereisten aan de administratie door middel van een kick-off. De binnengekomen administratie verzamel en controleer je op basis van de vastgestelde subsidievereisten en op basis daarvan geef je gerichte terugkoppeling aan de klant zodat de subsidieverantwoording vlekkeloos verloopt. Kortom: Jij zorgt er als medewerker projectadministratie voor dat alles achter de schermen klopt, zodat projecten soepel verlopen binnen de subsidie-eisen en de inhoudelijke ambities echt waargemaakt kunnen worden.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en invullen van standaardovereenkomsten voor de adviseurs Projectbeheer.
• Verzamelen, vastleggen en controleren van de projectadministratie, waaronder overeenkomsten en verklaringen.
• Verzamelen, vastleggen en controleren van de financiële en deelnemersadministratie, zoals facturen, presentielijsten en diploma’s.
• Ontwikkelen en aanpassen van “simpele” formats, zoals urentemplates.
• Contact opnemen met klanten om ontbrekende bewijsvoering op te vragen.
• Verantwoording afleggen aan de projectcontroller.
• Ondersteunen bij projectaudits en controles.

Waar lever jij een bijdrage aan in jouw baan?

Onze afdeling Projectbeheer ondersteunt klanten en collega’s bij het opzetten en inrichten van subsidieprojecten en zorgt ervoor dat deze aansluiten op de regels van subsidieregelingen. Kortom wij zijn de brug tussen inhoudelijke wensen en ambities en de formele vereisten vanuit wet- en regelgeving. Ons team zorgt er voor dat projecten kunnen worden opgestart uitgevoerd en afgerond binnen de kaders van de subsidieregelgeving waarbij het behalen van de inhoudelijke ambities het doel zijn.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt van ons de juiste begeleiding, coaching en training, zowel vakinhoudelijk als in jouw soft skills zodat jij je volledig kan ontwikkelen en groeien in jouw functie. Je komt te werken in een team van twaalf betrokken collega’s die zich samen inzetten voor het succesvol opstarten, begeleiden en afronden van subsidieprojecten. In deze functie lever je een zichtbare en waardevolle bijdrage aan het behalen van de projectdoelen binnen de gestelde subsidievoorwaarden.

Hiervoor krijg jij o.a. van ons: 

• Een salaris variërend van €2.800 tot €3.500 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring, met een aanvullende jaarlijkse bonusregeling;
• Werkdagen en -tijden flexibel in te delen;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling (persoonlijk en professioneel) met passende acties en een eigen budget;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding op basis van €0,23 per kilometer óf een NS-businesskaart;
• De mogelijkheid om op ons kantoor in Bunnik en thuis te werken.
• Trainingen en begeleiding op maat.

Wat neem jij mee?

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven medewerker projectadministratie om ons team te versterken. Bij voorkeur iemand met ervaring in en affiniteit voor projectadministratie die nauwkeurig denkt en werkt.

En verder:

• Je hebt een relevante opleiding gevolgd op MBO-4 niveau of hoger;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een projectomgeving;
• Je kunt goed overweg met administratieve systemen;
• Je bent in staat verbanden te leggen;
• Je bent accuraat, detailgericht en hebt oog voor volledigheid en kwaliteit;
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler;
• Je beschikt over een klantgerichte houding;
• Je bent een doorpakker, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines;
• Je bent 24 uur beschikbaar.