Door verschillende expertises en visies te bundelen kun je de complexe uitdagingen die de arbeidsmarkt brengt, aanpakken. Denk hierbij aan een betere instroom, bijvoorbeeld door het aanpakken van een imagoprobleem van een sector. Of het beter opleiden van medewerkers, door opleidingen en het bedrijfsleven beter op elkaar aan te laten sluiten. Je hebt elkaar nodig om écht iets van de grond te krijgen, en dat gaat niet vanzelf.

Hoe zorg je dat samenwerken iets oplevert en je niet verzandt in eindeloos vergaderen? In dit blog lees je welke valkuilen je kunt tegenkomen bij samenwerkingen en hoe kun je ze voorkomen.

Valkuil 1: het belang van jouw organisatie voorop zetten

Het is heel makkelijk om het gezamenlijke belang uit het oog te verliezen, omdat je geneigd bent de belangen van jouw organisatie voorop te stellen. Zodra dat gebeurt, loopt de samenwerking vast. De kunst is om regelmatig uit te zoomen, om het grote geheel weer te kunnen zien. Luister naar ieders belangen en sta open voor andere perspectieven. En wees bereid soms iets los te laten, zodat je samen vooruitkomt. Het is soms geven en nemen, maar vergeet niet dat jullie er zijn met hetzelfde gezamenlijke doel.

Valkuil 2: iedereen bij alles betrekken

Een overleg met te veel betrokkenen klinkt misschien fair en inclusief, maar leidt juist tot veel ruis en besluiteloosheid. Belangrijke keuzes blijven liggen en verantwoordelijkheden vervagen. Het resultaat: een samenwerking zonder voortgang. Start dus met een goede structuur van de besluitvorming, waarin staat wie beslist over de acties. Zo zorg je dat het project niet stil komt te staan.

Valkuil 3: stoppen na het behalen van de doelen

Door te stoppen na het behalen van je doelen, verlies je het momentum dat je juist nodig hebt om verder te groeien. De kracht zit ‘m in de continuïteit. Op de lange termijn maak je namelijk pas écht impact.

Sectoraal samenwerken vraagt tijd, aandacht en geduld. Maar het is de enige manier om complexe arbeidsmarktvraagstukken écht aan te pakken. Zoom uit en kijk naar het grote geheel, maak duidelijke afspraken over de besluitvorming en gebruik het momentum om jouw doelen te halen en zelfs te overtreffen.

Want alleen ga je misschien sneller, maar samen kom je verder!

Oplossing gezocht!

Bedrijven kampen met personeelstekorten en een dalende instroom. Dat vraagt om creativiteit: focussen op soft skills in plaats van hard skills en zelf opleiden, inzetten op zij-instroom. Maar dat lukt alleen als er flexibel én praktijkgericht geleerd kan worden. Tegelijkertijd wil het onderwijs wel meebewegen, maar mist het vaak de snelheid van het bedrijfsleven. En overheden investeren via programma’s als Leven Lang Ontwikkelen en sectorale loopbaanpaden, maar de uitvoering zit vooral in de regio.

De sleutel tot succes: samenwerking

Juist daar ligt de sleutel: samenwerking tussen onderwijs, ondernemers en overheid: de triple helix. Regionaal, doelgericht en met één gezamenlijk belang: mensen voorbereiden op het werk van nu en straks. Denk aan campussen waar medewerkers één dag theorie krijgen en vier dagen leren in de praktijk. Of aan leermeesters die op de werkvloer bepalen of iemand klaar is voor een diploma. De nieuwe generatie wil leren door te doen, niet door stil te zitten. Die beweging lukt alleen als alle drie de partijen samen optrekken.

• Ondernemers hebben mensen nodig die direct kunnen meedraaien. De praktijk verandert snel, en daarmee ook de kennis die nodig is. Als bedrijven invloed hebben op het onderwijsaanbod, kunnen opleidingen sneller aangepast worden aan de werkvloer.
• Onderwijsinstellingen vormen het fundament voor vakkennis. Zij willen wel veranderen, maar hebben het bedrijfsleven nodig om actueel te blijven. Door structureel samen te werken, kunnen ze beter inspelen op nieuwe technologieën en wetgeving, en zorgen voor afgestudeerden die écht klaar zijn voor het werk.
• Overheden en regio’s willen dat mensen duurzaam inzetbaar blijven en dat vraag en aanbod op de arbeidsmarkt aansluiten. Landelijke programma’s en subsidieregelingen als Leven Lang Ontwikkelen (LLO) en sectorale loopbaanpaden worden vaak regionaal uitgevoerd. Gemeenten, provincies en arbeidsmarktregio’s spelen daarin een sleutelrol, door samen leer- en ontwikkelstructuren te creëren die aansluiten bij de lokale vraag.

En samenwerken is niet altijd makkelijk. Er zijn verschillende valkuilen waar je in kunt stappen, maar ook manieren om die te ontwijken.

Want alleen ga je misschien sneller, maar samen kom je verder!

Stap 1: Analyseer het knelpunt in jouw organisatie of sector

Een goede subsidieaanvraag voor de arbeidsmarkt begint met een scherpe probleemanalyse. Waar zit het knelpunt in jouw organisatie, branche of sector? Denk aan vergrijzing, moeilijk vervulbare vacatures, of de noodzaak om medewerkers bij te scholen. Door dit helder te krijgen, leg je de basis voor een sterke aanvraag.

Stap 2: Zoek een passende arbeidsmarktsubsidie 

Ga op zoek naar een subsidie die jouw arbeidsmarktproject ondersteunt. Let goed op de doelstellingen van de regeling, voor welke doelgroep deze bedoeld is, en welke voorwaarden en deadlines gelden. Populaire subsidies zijn bijvoorbeeld de SLIM-regeling, ESF+ of via sectorale fondsen.

Stap 3: Maak een activiteitenplan voor je subsidieaanvraag

Bij veel arbeidsmarkt subsidies zijn thema’s en kaders vastgesteld. Binnen die kaders bepaal je zelf hoe jouw activiteiten bijdragen aan het oplossen van het knelpunt. Maak een duidelijk plan waarin je beschrijft: wat ga je doen, met welk doel en binnen welke termijn? Check daarbij altijd het tijdvak van de aanvraagperiode: wanneer kun je het indienen?Stap 4: Het opstellen van de aavraag – begin op tijd!

Stap 4: Het opstellen van de aavraag – begin op tijd!

Een sterke subsidieaanvraag voor de arbeidsmarkt bevat naast het activiteitenplan ook een begroting, de verwachte resultaten en de juiste documenten. Denk aan KVK-gegevens, een mkb-verklaring, samenwerkingsovereenkomst (bij samenwerkingsverbanden) en een de-minimisverklaring (over ontvangen staatssteun). Wat precies nodig is, verschilt per subsidieregeling.

Stap 5: Dien je subsidieaanvraag op tijd in

Bij veel regelingen geldt: wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Zorg dat je aanvraag ruim op tijd klaarstaat en houd de openingsdatum goed in de gaten. Zet op de dag zelf een team klaar om de aanvraag in te dienen. Voorkom dat je misgrijpt omdat je net te laat was.

Stap 6: Aan de slag met jouw arbeidsmarktproject!

Is je subsidieaanvraag goedgekeurd? Dan ontvang je een verleningsbeschikking. Vanaf dat moment kun je starten met de activiteiten die je hebt gepland. Afhankelijk van de regeling kan dat op de datum van aanvraag zijn, bij beschikking of binnen de projectperiode die je hebt opgegeven.